Convocatoria Gestor de Proyectos (Bogotá)

Convocatoria Gestor de Proyectos (Bogotá)
04/12/2017
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Responsabilidades Clave:

1.             Atender, asesorar y hacer seguimiento a los requerimientos de las Facultades, Centros y Unidades Administrativas de la Universidad en la planificación de eventos, encuentros, cursos de verano, semanas internacionales y programas de posgrado:

     1.1          Dar respuesta a los correos de solicitudes
     1.2          Asesorar a las unidades en la planeación y ejecución de actividades académicas.

2.             Diseñar propuestas que atiendan las necesidades y diseño académico del solicitante abarcando temas logísticos y económicos:

      2.1          Preparar propuestas presupuestales de eventos a realizar en la Sede (Congresos, Seminarios, Conferencias, etc.) 

3.             Coordinar las pre-reservas y reservas de salones y servicios de la Sede:

     3.1          Definir con el Director de la Sede Caribe la priorización de solicitudes.
     3.2          Gestionar solicitudes
     3.3          Remitir al Administrador de la Sede los eventos autorizados.
     3.4          Registrar en la herramienta /sistema, las solicitudes de las Unidades y sector externo, respuesta dada y el cierre de los casos.

4.             Coordinar la divulgación de información y actividades desarrolladas en la Sede:

     4.1          Actualización de los diferentes medios de comunicación, incluyendo al sitio web de la Sede Caribe, y el portal de eventos de la Universidad.
     4.2          Evaluar y analizar el comportamiento de los usuarios de los servicios, en relación a los medios de comunicación que utilizan para informarse.

Contrato:

  • Nivel ocupacional: Profesional
  • Bilingüe
  • Tipo de contrato: fijo a un año
  • Dedicación: 100%
  • Reporta a: Director Sede Caribe

Si desea aplicar, envíe su CV a sedecaribe@uniandes.edu.co

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